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ビジネストレンド

安価・簡単・システムレスで在庫管理を効率化!
バーコード活用による在庫管理業務の超効率化の方法とは?

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公開日:2024.06.28

ブラザーでは2023年、企業の倉庫管理/在庫管理の担当者の皆様にヒアリングアンケートを実施しました。その結果、倉庫管理/在庫管理の現場が抱える課題について、多くの切実な悩みの声が集まりました。

もっとも多かった回答は、バーコードを活用した倉庫・在庫・製品管理の運用方法に関わる課題です。「バーコードによる統一的な在庫管理の必要性は理解しているものの、ラベルの作成方法や具体的な運用方法がわからない」という声が多く寄せられました。

また、在庫管理システムの導入を検討している企業からは、「数多くの在庫管理システムから自社にマッチしたものを選定できない」「ちょっとした手間を削減したいだけなのに、本格的なシステム導入では多くの手間と費用がかかってしまう」という悩みやすでに在庫管理システムを導入している場合でも、「小ロット品は手書きで対応せざるを得なく、在庫管理業務の効率化が進んでいない」というケースもありました。

実は、倉庫・在庫・製品管理の効率化は、バーコードを使ったちょっとした工夫により、安価・簡単・システムレスで飛躍的な業務改善が実現します。
現場の切実な課題をすぐに解決するために、バーコードラベルのプロであるブラザーが、その秘策をご紹介します。

   

倉庫・在庫・製品管理の担当者は、結局何に困っているのか。

まずブラザーが実施したアンケート調査への回答から、倉庫・在庫・製品管理の担当者の典型的なお悩みをご紹介します。



卸売業A社:

仕入先メーカーから送られてくる製品には、ラベルが貼付されているものと貼付されていないものが混在している。
またラベルがある場合でも、バーコードの種類が2次元バーコードやQRコードなどバラバラで、管理ができていない。



専門商社B社:

統一的なバーコードによる在庫管理を実施したいが、ラベル作成の方法と運用方法がわからない。
現状ではA4のタックシール台紙にバーコードを印刷して裁断しているため、無駄な手間とコストがかかっている。



小売チェーン店C社:

基幹システムと連携した在庫管理システムを導入しているが、システムに登録できない小ロット品については手書き対応になっており、業務効率化のKPI改善の妨げになっている。



機械メーカーD社:

在庫管理システムを導入したいが、そのためには膨大な費用と工数がかかることが想定され、二の足を踏んでいる。

多くの企業は、以上のようなお悩みを持っていることでしょう。企業が持続的に成長するためには、ある時点で倉庫管理システム(WMS)や在庫管理システムなどへの投資を行うことが必要です。しかしそのためには、膨大なコストと移行工数がかかるため、なかなか実現が難しいのも事実。その結果、非効率な手作業に日々追われている現場も多いのではないでしょうか。

こうした課題を解決するためには、まず一旦、本格的なシステム投資が不可欠という先入観を捨てることも必要です。大規模なシステム構築をしなくても、日々の非効率な倉庫・在庫・製品管理業務を簡単・安価・システムレスで改善する方法はあるのです。それがバーコードラベルによる管理。ラベルプリンターを提供するブラザーには、バーコードを活用した豊富な業務改善事例が蓄積されています。そのいくつかをご紹介していきましょう。

   

安価・簡単・システムレスの「バーコード複製」で業務効率化とは?

バーコードによる倉庫・在庫・製品管理には、数量のリアルタイムの正確な把握、入出庫時間の短縮、業務の正確さの向上など、多くのメリットがあります。ただ、その実現のためには様々な方法があるため、自社に適した施策を選択することが重要になります。

では実際に、ブラザーのラベルプリンターを導入したお客様の活用事例を紹介しましょう。
いずれも安価・簡単・システムレスで倉庫・在庫・製品管理の効率化を実現した事例です。

改善事例1:月末の棚卸作業を超効率化(管理システムを使わない場合)

棚卸作業は、多くの企業の在庫管理業務にとって避けられない大切なルーティンワークです。この改善事例では毎月の一大行事を、ブラザーのモバイルラベルプリンター「RJシリーズ」とバーコードリーダーを活用するだけで効率化を実現しました。



○ブラザー機器による運用改善

モバイルラベルプリンター「RJシリーズ」

バーコードリーダー

RJシリーズとリーダーによる改善提案

RJシリーズとリーダーによる改善提案

○改善効果

作業人数:4名→2名(50%減!)

棚卸作業時間:11時間→3時間(70%減!)



システムレスで実現する棚卸管理の紹介

システムレスで実現する棚卸管理の紹介

Before

納品メーカーによって、バーコードの有無・種類がバラバラ。

棚卸はExcelの棚卸表を紙に印刷、在庫数を記入して確認後に判子。

二人体制で在庫数のダブルチェックが不可欠なため、非効率。

各フロアにある在庫を目視確認するため、人件費と作業時間が膨大に。

After

商品バーコードを複製し、在庫管理用バーコードラベルを作成。

あとは発行した管理用バーコードラベルを、在庫箱へ貼付。

棚卸時に、バーコードを読み込んで在庫数を集計、作業完了!

改善事例2:製品検査工程の記入ミス/モレをゼロ化、トレーサビリティ万全(既存システム有の場合)

納品前の検査工程での記入ミス/モレは、トレーサビリティの悩みの種でした。この改善事例では、ブラザーの高速印刷ラベルプリンター「TDシリーズ」とバーコードリーダーを活用し、悩みを一挙解決しました。



○ブラザー機器による運用改善

ラベルプリンター「TDシリーズ」

バーコードリーダー



 
TDシリーズとリーダーによる改善提案  

TDシリーズとリーダーによる改善提案

  

○改善効果

検査サンプルの記入ミスや、システム手入力ミスが多数発生→入力ミスゼロ件!



導入効果

導入効果

Before

生産管理システムがある一方、納品前検査は手書き管理。

検査は納品先情報を荷札(エフ)に転記、検査サンプルに括る。

検査担当者は荷札を目視確認、システムへ荷札番号を手打ち。

記入ミスや入力ミスが発生。システムの追加開発は工数に懸念。

After

バーコードリーダーで納品先情報を複製。サンプルに貼付。

検査担当者はバーコードを読み取り、システムへ自動入力。

システム不要で、検査品のトレサビ管理を実現!

共通する解決ポイント

1.ブラザーラベルプリンターは費用を掛けず「バーコード複製」が可能。識別ラベルとして製品/在庫管理、小分けなどが簡単に実現。

2.必要なのは【PC】【ブラザーラベルプリンター】【バーコードリーダー】の3点のみ。

3.管理システムがなくても実現可能。既存システムがある場合もシステムと組み合わせることで業務効率化が安価・簡単に実現。



ブラザー改善事例のポイント

ブラザー改善事例のポイント

   

ブラザーが目指すのは、シンプルに実現するラベルソリューション

ブラザーのラベルプリンターやモバイルプリンターを活用することで、倉庫・在庫・製品管理の様々な作業の効率化が実現します。大規模なシステム開発に頼ることなく、現場のリアルなお悩みごとを安価かつ簡単に解決するソリューションを、ブラザーは多数蓄積しています。そのいくつかをご紹介しましょう。

※お客様の様々な課題に寄り添ったわかりやすい技術資料もご用意しています。ぜひご相談ください。



Solution 1:プリンタードライバー(ブラウザーから印刷する場合)

一番オーソドックスな方法として、システムベンダーが提供する各種システムや、自社開発の各種システムから、プリンタードライバー経由で印刷するケースがあります。

お客様が利用するシステムからラベルや帳票を印刷するために、ブラザーは無償のプリンタードライバーを提供しています。

※帳票作成が主な目的のシステムの場合は、A4/A6/A7など定型サイズを前提にした印刷画面が多いため、ラベル出力時に印字ズレや見切れなどが起きる可能性があります。その場合は、開発が必要になることがあります。



プリンタードライバー(ブラウザーからラベルや帳票を印刷する場合)

プリンタードライバー(ブラウザーからラベルや帳票を印刷する場合)

Solution 2:ラベル出力に特化したラベルテンプレート作成ソフト「P-touch Editor」

ブラザーが無償提供する「P-touch Editor」は、初めてでも簡単に使えるラベル作成ソフトです。主に「レイアウト作成」「バーコード作成」「データベース連携」の3つの役割があり、直感的な操作でラベルのレイアウト作成が可能です。

使用イメージは、「P-touch Editor」上で、プリンタードライバーを選択・設定して印刷するだけ。データベースリンク機能を使用する場合は、データベースファイルのPC 上の保存先・ファイル名を指定して紐づけ設定します。

なおブラザーのラベルプリンターは「BarTender」(有償)にも対応しています。

ラベル出力に特化したラベルテンプレート作成ソフト「P-touch Editor」

ラベル出力に特化したラベルテンプレート作成ソフト「P-touch Editor」

Solution 3:バーコードリーダー連携_定型テンプレート/バーコード複製/バーコード置換

あらかじめP-touch Editorで作成したラベルテンプレートをプリンター本体に転送しておけば、バーコードリーダーなどの入力機器とプリンターを接続することで、パソコンを介さずに可変データー(テキスト、バーコード)を含むラベル発行が可能なブラザーの機能です。

定型テンプレート印刷

使用頻度の高いラベルテンプレートを転送してキー番号を指定しておくと、キー番号のバーコードを読み取るだけで、指定のラベルが印刷されます。

バーコードリーダー連携_定型テンプレート

バーコードリーダー連携_定型テンプレート

バーコード複製

バーコードリーダーとラベル・モバイルプリンターを接続し、リーダーで読み取ったバーコードを複製することができます。物流現場での品名コードや製造ロット番号、伝票コード等のバーコード、2次元コードなどを複製する用途で、数多く活用されています。

PCや専用のアプリケーションを介さず、バーコードリーダーとプリンターだけで実現できるため、低コストで導入できることが特長です。



バーコードリーダー連携_バーコード複製

バーコードリーダー連携_バーコード複製

バーコード置換

バーコードリーダーとラベル・モバイルプリンターを接続し、リーダーで読み取ったバーコードを検索し、データベースに基づいて印刷することが可能です。

バーコードリーダーのスキャンによるプリンターの制御は、操作の手間も入力ミスも少なく、スピーディーかつ正確に特定データの印刷を実現できます。

バーコードリーダー連携_バーコード置換

バーコードリーダー連携_バーコード置換

ハンディターミナル連携

ハンディターミナルからの印刷では、メーカーやシステムベンダーが販売するアプリケーションパッケージにバンドルされている印刷機能を使用するケースや、自社開発のアプリケーションに印刷機能を追加するケースがあります。どちらのケースもプリンターに対してプリンター制御コマンドと印刷データを送信することで印刷を実現しています。

各プリンターの制御コマンドは、P-touchTemplateコマンド、ESC/P、SBPL、FBPLに対応しています。

ハンディターミナル連携

ハンディターミナル連携

Solution 4:お客様が日ごろお使いのシステムからラベル印刷する場合(SDK)

お客様開発のシステムに印刷機能を追加するには、開発が必要になります。ブラザーでは開発支援ツールとして、Windows用SDKを無償でご用意しています。(b-PAC/Brother Windows DLL)

これらは、お客様ご使用のアプリケーションに少ない労力で印刷機能を組み込むために、プログラムやサンプルコードなどをパッケージ化したWindows用のSDKです。レイアウト調整や、バーコード作成の開発にかかる手間を削減することができます。



お客様が日ごろお使いのシステムからラベル印刷する場合

お客様が日ごろお使いのシステムからラベル印刷する場合

Solution 5:スマートデバイスからラベルを印刷する場合(モバイルSDK)

ラベルプリンターやモバイルプリンターをスマホ/タブレット端末から印刷する際の、印刷用アプリケーション/ドライバーを用意しています。

お客様ご使用のアプリケーションに少ない労力で印刷機能を組み込むために、スマートデバイス OS 向け(Androi/iOS)のプログラムやサンプルコードなどをパッケージ化しているため、開発工数を抑えることができ、手軽に印刷が可能です。



スマートデバイスからラベルを印刷する場合

スマートデバイスからラベルを印刷する場合

Solution 6:ノーコードモバイルアプリとの連携(Platioとの連携)

Platioは、自社の現場業務に合ったモバイルアプリをノーコードで簡単に作成する、モバイルアプリ作成ツールです。

ブラザーのモバイルプリンターと連携しているため、アプリ制作から印刷までが円滑に行えます。例えば次のような活用方法が生まれています。

1.配送完了情報をアプリに記録、配送伝票をモバイルプリンターから印刷。

2.入荷商品の情報をアプリで確認、出荷ラベルをモバイルプリンターから印刷。



Solution 7:PLC連携

プリンターにあらかじめレイアウト設定をしたラベルテンプレートデータを登録しておき、 PLC にラベル印刷のタイミングでプリンターに対して「P-touch Templateコマンド」を正しく送信できるように設定をすることで印刷を実現します。



PLC連携

PLC連携

   

業務効率化に貢献するブラザーのおすすめラベルプリンター

最後に、ブラザーが提供する代表的なラベルプリンターをご紹介します。
お客様の向かい合う課題と用途に応じて、豊富なラインナップがそろっています。ぜひご活用ください。

PT-P950NW:耐性を極める高性能ラベルプリンター。製造・物流業界モデル

小型ラミネートラベル(熱転写)対応

耐久性が高くパレットなど何度も使い回す用途向け



オプション品「バーコードリーダー C-41」



小型/軽量CCDタイプのロングレンジバーコードリーダー

ラベルプリンターのUSBホスト端子に接続して、バーコードテンプレート印刷が可能
※対象製品:PT-P950NWB、TD-2135NWB、TD-2135N、TD-4550DNWBのみ対応

TD-4550DNWB:有線/Wi-Fi/Bluetooth対応。オートカッター・液晶付きフラッグシップモデル

小型感熱方式

単価が安いので、単発/大量発行向け

TD-4750TNWB:耐久性の高いフィルム素材のラベルにも印字可能な熱転写ラベルプリンター

小型熱転写方式

屋外用途や擦れを気にする用途向け

ブラザー販売ロゴ

ブラザー販売 ビジネスNAVI 編集部

ブラザー販売、ビジネスNAVI担当者です。ビジネスNAVI編集者として、ビジネストレンドや提案事例や導入事例、製品を活用したお役立ち情報などを発信していきます。

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